مسئول اداره آموزش 

     خانم پرستو کریمی (کارشناس پرستاری) 

    شرح وظایف :             

 نظارت بر حسن انجام کار کارشناسان آموزش
 هماهنگی با آموزش کل دانشگاه در امور کلی آموزش
 انجام مکاتبات با آموزش کل(هماهنگی مربوط به برنامه سما، کارت دانشجویی، لیست حضور و غیاب، لیست نمرات و...)
 ارسال دعوتنامه های اساتید جهت تدریس در زمان مقرر
 هماهنگی و همکاری با مدیر گروه ها و ریاست دانشکده جهت ابلاغ اساتید
 ارسال ابلاغ اساتید در شروع هر نیمسال
درخواست نیازمندیهای آموزش از مدیر امور اداری و ریاست دانشکده
تنظیم و تهیه و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به آموزش(برنامه های هر ترم، ابلاغ اساتید، گواهی تدریس، دستورالعملهای آموزشی، سرفصل دروس، فرم های آموزشی و...)
تهیه آمار دانشجویان در امور مورد نیاز
اعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان به اساتید راهنما
انجام و کنترل انتخاب واحد دانشجویان جدیدالورود
گزارش فعالیت اساتید و دانشجویان و عملکرد آموزشی در پایان هر نیمسال به ریاست دانشکده
تنظیم و ارسال مکاتبات مربوط به معرفی دانشجویان به مراکز بهداشتی و درمانی با همکاری و هماهنگی مدیر گروه ها
عضویت در شورای آموزش دانشکده
تنظیم دستورجلسه و صورتجلسه شورای آموزش دانشکده
جمع آوری، تنظیم و پیگیری قراردادهای حق التدریس اساتید و مربیان حق التدریس جهت ارسال به امور مالی
تنظیم برنامه بازدید از کارآموزیها و شرکت در تعدادی از بازدیدها همراه با مسئول امور کارآموزی جهت نظارت
نظارت و همکاری در برگزاری جلسات
شرکت در جلسات آموزشی و نظارت بر انجام آن
هماهنگی و همکاری کامل با معاونت دانشکده
 گزارش فعالیت های انجام شده به صورت ماهانه به معاونت و ریاست دانشکده    

                    کارشناسان آموزش

                       خانم فریبا ابراهیمی  -   کارشناس دانشجویان مهمان و انتقال

                       خانم فرنوش یونسی  -   کارشناس دانشجویان پرستاری

                       خانم افسانه اکبری    -   کارشناس دانشجویان ارشد ایرانی و بین الملل

                       خانم سروه رضایی   -     کارشناس دانشجویان ارشد ایرانی و بین الملل   
         
                       خانم گلبهار کرمی    -     مسئول امور کلاسها
                        
                       خانم سمیرا صالحی -     مسئول امور امتحانات
                     
                       آقای کاوه احمدی     -    کارشناس دانشجویان مامایی و اتاق عمل


شرح وظایف کارشناس اداره آموزش دانشکده پرستاری و مامایی :

1- تشکیل پرونده آموزشی دانشجویان  بصورت الکترونیک در سه رشته پرستاری ، مامایی و اتاق عمل و ثبت اسامی آنها همراه با شماره دانشجویی در دفترهای راهنمای مربوطه
2- بایگانی نامه ها ، تأییدیه های انتخاب واحد ، کارنامه ، حذف و اضافه ی هر ترم به ترتیب در پرونده های الکترونیکی
3- کنترل تأییدیه انتخاب واحد ، کارنامه ، حذف و اضافه به تفکیک نیمسال های مربوطه و نوشتن نمرات بصورت دستی در فرم های تهیه شده در آموزش جهت کنترل واحدهای پاس شده و نشده ی هر دانشجو
4-تحویل کارنامه ترمی به اساتید مشاور در صورت درخواست آنها
5- کنترل تمامی برگه های موجود در پرونده الکترونیکی در زمان تسویه حساب و تحویل کارت دانشجویی به هنگام فراغت از تحصیل دانشجو و ارسال نامه ی فراغت از تحصیل در فرم های مربوطه  همراه با امضا و تایید رئیس دانشکده به  آموزش کل دانشگاه.
6- ثبت شماره فرآیند نامه ی فراغت از تحصیل در دفتر مراسلات .
7- تهیه زونکن هایی جهت بایگانی نامه ها ، تأییدیه انتخاب واحد ، کارنامه و فرم تسویه حساب دانشجویان مهمان و ثبت اسامی آنها به تفکیک رشته ، شماره ی دانشجویی ، نیمسال مربوطه و دانشگاه مبدأ
8- پس از تغییر وضعیت دانشجوی مهمان به انتقال دائم باید برگه های مربوط به تحصیل ایشان از زونکن های مهمان به پرونده های آموزشی الکترونیکی  انتقال داده شود . ( مراحل تشکیل پرونده الکترونیکی ) 
9- گرفتن کارنامه ی دانشجویان مهمان بعد از انجام تسویه حساب ، با مهر و امضای کارشناس آموزش همراه با نامه ای در این خصوص و ارسال آنها به آموزش کل جهت ارسال به دانشگاه محل تحصیل دانشجو.
10- اعلام زمان تعیین شده از طرف آموزش کل برای انجام مراحل درخواست مهمانی یا انتقالی به دانشجویان در بردها و سایت دانشکده  .
11- تحویل دادن فرم های مربوط به مهمانی یا انتقال به دانشجویان متقاضی و جمع آوری این فرم ها همراه با مدارک پیوست ، مرتب کردن آنها و تحویل به مسئول آموزش .
12- تهیه پوشه هایی که مربوط به فرم های تهیه شده در واحد آموزش جهت سهولت در انجام کارهای آموزشی می گردد . شماره گذاری این پوشه ها و نوشتن راهنمای استفاده از آنها و در نهایت تکثیر فرم های مربوطه ی داخل پوشه ها که برای نمونه شامل : ( حذف نمره ی مردودی ، فرم معرفی به استاد ، تغییر کد دروس ، گواهی اشتغال به تحصیل ، تسویه حساب و .... )
13-انجام امور آموزشی و پیگیری این امور از قبیل : اعلام وضعیت تحصیلی ، تعداد واحد های پاس شده و مانده و یا اتمام سنوات تحصیلی و اطلاع به مسئول آموزش
14- تهیه ی زونکن های مربوط به بایگانی مشخصات فردی دانشجویان به تفکیک رشته و نیمسال ورودی
15- تهیه ی زونکن هایی جهت بایگانی ثبت ریز نمرات پاس شده و نشده ی دانشجویان به تفکیک رشته و نیمسال ورودی
16- شماره گذاری ، کنترل و چک تمامی پوشه ها و زونکن های مربوط به امور آموزشی دانشجویان که در مواقع لزوم جهت دانشجویان متقاضی در دسترس باشد و نیز حفظ و نگهداری آنها در قفسه های مربوطه
17- تهیه زونکن جهت بایگانی اسامی دانشجویان همراه با شماره ی دانشجویی فارغ التحصیلان دانشکده به تفکیک نیمسال و رشته
18- تحویل برنامه های کارآموزی و کارورزی در عرصه دانشجویان از مدیران گروه و نصب آنها در بردهای مربوطه .
19- همکاری در برگزاری امتحانات پایان ترم دانشکده.
20- همکاری با مسئول آموزش در تمامی موارد درخواست شده از طرف ایشان


امتحانات

شرح وظایف واحد امتحانات:

1-   برنامه ریزی امتحانات و نصب آن در تابلو  اعلانات و سایت دانشکده جهت اطلاع دانشجویان
2-نوشتن دعوتنامه ی اساتید بعنوان ممتحن
3- نوشتن دعوتنامه همکاران بعنوان مراقب
4- تحویل گرفتن سؤال اساتید
5- پرینت گرفتن صورتجلسه امتحانی از سیستم هم آوا
6- آزمون سازی بصورت mcq وسامان دهی به سؤالات امتحانی و صورتجلسات در روزهای معین هر امتحان
7- نظارت بر محل هایی که امتحان در آن برگزار می گردد از نظر تعداد صندلیها و شماره های آن
8- برگزاری امتحانات ترم و میان ترم
9- نظارت بر اجرای امتحانات
10- جمع آوری صورتجلسات امتحانی
11- جمع آوری سؤالات امتحانی پاسخ داده شده و تحویل آن به اساتید
12- چک کردن نمرات درسی از روی کارنامه ی دانشجویان
13- تحویل نمرات از اساتید با مهر و امضای مدیران گروه
14- بایگانی نمرات امتحانی
15- جمع آوری و بایگانی سؤالات امتحانی و نمرات آن بصورت cd

سامانه های دانشگاه